Найти контрагента и списать его долги

Формирование дебиторской задолженности — нормальный рабочий процесс. По сведениям еженедельника «Учет.Налоги.Право» на сегодняшний день должники есть у 83% компаний. При этом половина контрагентов-неплательщиков не находится по указанному в реквизитах адресу.  Рассказываем, как найти контрагента и списать задолженность.

Найти контрагента и списать его дебиторскую задолженность помогают налоговые органы. Для этого нужно:

• Заявлением через сайт nalog.ru уведомить ИФНС, что у контрагента недостоверный адрес.
• Заполнить форму Р34002 в разделе «Подготовка документов для государственной регистрации».
• Дождаться, когда налоговики проверят адрес и сообщат вам результат проверки. Если инспекторы не найдут вашего партнера, то потребуют, чтобы он изменил данные об адресе (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ) в ЕГРЮЛ.
• Когда контрагент уточнит сведения, вы узнаете, где найти должника, чтобы вернуть свои деньги.

Чтобы списать дебиторскую задолженность, можно подать налоговикам заявление о недостоверности данных контрагента. Его вычеркнут из реестра, если он не исправит адрес. Налоговики начнут проверку в течение семи рабочих дней после того, как получили заявление от компании. Проверка продлится месяц. Если контрагента не окажется по адресу, инспекторы дадут ему 30 календарных дней, чтобы исправить данные. Если он не отреагирует, сделают запись о недостоверности, а еще через шесть месяцев смогут исключить контрагента из ЕГРЮЛ (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Если должника исключили, безопаснее запросить выписку на бумаге. Когда выписка будет у вас на руках, можно списывать долг контрагента (письмо Минфина от 23.01.2015 № 03-01-10/1982).

Не допустить формирования проблемной дебиторской задолженности еще на этапе заключения договора с новым (или действующим) контрагентом, можно при помощи кредитной истории контрагента.