Еще раз о должной осмотрительности

Эксперты рассказали, как минимизировать риск признания договора с контрагентом недействительным в судебном порядке.

Договор между вашей компанией и контрагентом могут признать недействительным в случае, если у лица, которое подписало договор, отсутствовали на это полномочия или в случае, если налоговая посчитает, что предмет договора не соответствует уставным целям деятельности контрагента. Признание договора недействительным чревато возарщением денежных средств, а также претензией ФНС в «непроявлении должной осмотрительности при выборе контрагента».

Чтобы минимизировать риск возникновения подобных проблем, специалисты рекомендуют:

  • Дополнить должностные инструкции сотрудников служб безопасности и/или иных лиц, уполномоченных проверять контрагентов перечнем обязательных проверок и параметров, по которым они должны оценивать компании-партнеры. Задокументируйте, что у вас есть, своя собственная программа проверки контрагентов.
  • Сформировать базу данных контрагентов. В электронном виде храните копии документов, переписку с контрагентом, возможно, аудиозаписи звонков, переговоров и тому подобное.

Эти меры помогут доказать проверяющим из налоговой, что вы сделали все, что было в ваших силах, чтобы верно оценить контрагента и проявили должную осмотрительность. Для наполнения досье вы можете активно использовать сайты для проверки контрагентов, такие как СПАРК или Unirate24. В личном кабинете на Unirate, кроме основных сведений бизнес-справки и бухгалтерской отчетности контрагента, вы также можете запросить его кредитную историю.  

Начните проверку сейчас

Это не займет много времени. Отчет придет уже через 1 секунду.

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ
1.10.2018
Появилась бухгалтерская отчетность за 2017 год

Отчеты о финансовом состоянии контрагентов пополнились информацией 2 202 509 компаний за 2017 год. Актуальные данные уже доступны в Unirate24. Росстат закончил обработку...

Читать далее

25.09.2018
Найти контрагента и списать его долги

  Формирование дебиторской задолженности — нормальный рабочий процесс. По сведениям еженедельника «Учет.Налоги.Право» на сегодняшний день должники есть у 83% компаний. При этом...

Читать далее

13.08.2018
Корпоративное коллекторство

Корпоративное коллекторство — досудебное взыскание безнадежных долгов с юридических лиц при помощи методов «законного шантажа». В статье расскажем, как коллекторы взыскивают корпоративные...

Читать далее