Еще раз о должной осмотрительности

Эксперты рассказали, как минимизировать риск признания договора с контрагентом недействительным в судебном порядке.

Договор между вашей компанией и контрагентом могут признать недействительным в случае, если у лица, которое подписало договор, отсутствовали на это полномочия или в случае, если налоговая посчитает, что предмет договора не соответствует уставным целям деятельности контрагента. Признание договора недействительным чревато возарщением денежных средств, а также претензией ФНС в «непроявлении должной осмотрительности при выборе контрагента».

Чтобы минимизировать риск возникновения подобных проблем, специалисты рекомендуют:

  • Дополнить должностные инструкции сотрудников служб безопасности и/или иных лиц, уполномоченных проверять контрагентов перечнем обязательных проверок и параметров, по которым они должны оценивать компании-партнеры. Задокументируйте, что у вас есть, своя собственная программа проверки контрагентов.
  • Сформировать базу данных контрагентов. В электронном виде храните копии документов, переписку с контрагентом, возможно, аудиозаписи звонков, переговоров и тому подобное.

Эти меры помогут доказать проверяющим из налоговой, что вы сделали все, что было в ваших силах, чтобы верно оценить контрагента и проявили должную осмотрительность. Для наполнения досье вы можете активно использовать сайты для проверки контрагентов, такие как СПАРК или Unirate24. В личном кабинете на Unirate, кроме основных сведений бизнес-справки и бухгалтерской отчетности контрагента, вы также можете запросить его кредитную историю.  

Начните проверку сейчас

Это не займет много времени. Отчет придет уже через 1 секунду.

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ
28.06.2018
В ресторане нужна технология или «длинный нос»

Владелец пироговой «Подсолнухи» Андрей Семенов рассказывает, как ресторанный бизнес борется со злоупотреблениями персонала и что можно сделать, чтобы сотрудники как можно реже «прижимали...

Читать далее

11.04.2018
Не остаться без «оборотки»

Рассказываем, зачем учредителю, генеральному директору и другим ответственным лицам в компании следует время от времени проверять свою кредитную историю. В недавнем интервью...

Читать далее

28.03.2018
Кредитование счетов и ликвидация юр.лиц

В кредитной истории контрагентов появится дополнительная информация. Инициативная группа депутатов государственной думы и членов Совета Федерации выступила с пакетом правок в закон...

Читать далее