Еще раз о должной осмотрительности

Эксперты рассказали, как минимизировать риск признания договора с контрагентом недействительным в судебном порядке.

Договор между вашей компанией и контрагентом могут признать недействительным в случае, если у лица, которое подписало договор, отсутствовали на это полномочия или в случае, если налоговая посчитает, что предмет договора не соответствует уставным целям деятельности контрагента. Признание договора недействительным чревато возарщением денежных средств, а также претензией ФНС в «непроявлении должной осмотрительности при выборе контрагента».

Чтобы минимизировать риск возникновения подобных проблем, специалисты рекомендуют:

• Дополнить должностные инструкции сотрудников служб безопасности и/или иных лиц, уполномоченных проверять контрагентов перечнем обязательных проверок и параметров, по которым они должны оценивать компании-партнеры. Задокументируйте, что у вас есть, своя собственная программа проверки контрагентов.
• Сформировать базу данных контрагентов. В электронном виде храните копии документов, переписку с контрагентом, возможно, аудиозаписи звонков, переговоров и тому подобное.

Эти меры помогут доказать проверяющим из налоговой, что вы сделали все, что было в ваших силах, чтобы верно оценить контрагента и проявили должную осмотрительность. Для наполнения досье вы можете активно использовать сайты для проверки контрагентов, такие как СПАРК или Unirate24. В личном кабинете на Unirate, кроме основных сведений бизнес-справки и бухгалтерской отчетности контрагента, вы также можете запросить его кредитную историю.