Еще раз о должной осмотрительности

Эксперты рассказали, как минимизировать риск признания договора с контрагентом недействительным в судебном порядке.

Договор между вашей компанией и контрагентом могут признать недействительным в случае, если у лица, которое подписало договор, отсутствовали на это полномочия или в случае, если налоговая посчитает, что предмет договора не соответствует уставным целям деятельности контрагента. Признание договора недействительным чревато возарщением денежных средств, а также претензией ФНС в «непроявлении должной осмотрительности при выборе контрагента».

Чтобы минимизировать риск возникновения подобных проблем, специалисты рекомендуют:

  • Дополнить должностные инструкции сотрудников служб безопасности и/или иных лиц, уполномоченных проверять контрагентов перечнем обязательных проверок и параметров, по которым они должны оценивать компании-партнеры. Задокументируйте, что у вас есть, своя собственная программа проверки контрагентов.
  • Сформировать базу данных контрагентов. В электронном виде храните копии документов, переписку с контрагентом, возможно, аудиозаписи звонков, переговоров и тому подобное.

Эти меры помогут доказать проверяющим из налоговой, что вы сделали все, что было в ваших силах, чтобы верно оценить контрагента и проявили должную осмотрительность. Для наполнения досье вы можете активно использовать сайты для проверки контрагентов, такие как СПАРК или Unirate24. В личном кабинете на Unirate, кроме основных сведений бизнес-справки и бухгалтерской отчетности контрагента, вы также можете запросить его кредитную историю.  

Начните проверку сейчас

Это не займет много времени. Отчет придет уже через 1 секунду.

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ
16.01.2018
Оборот, проблемная дебиторка и снижение спроса на продукцию

Российский союз промышленников и предпринимателей рассказал, что мешало бизнесу в прошлом году. По данным РСПП крупный бизнес в прошлом году в основном...

Читать далее

10.01.2018
Физическая охрана, программные средства контроля и кредитная история

Рассказываем о еще одном способе выявить финансовые «утечки» на предприятии: кражи ТМЦ, откаты и т.п. На форуме портала для бухгалтеров и сотрудников...

Читать далее

26.12.2017
Добросовестный контрагент. Новые правила и определения

Государство проводит очередной раунд в борьбе с «серыми» сделками. Объясняем, как это может сказаться на вашей компании. Конец года – время подведения...

Читать далее