Регламент проверки контрагента для бухгалтеров

Чаще всего главная цель бухгалтерской проверки контрагента – установить, является ли проверяемая компания плательщиком НДС. Затем следует убедиться, что налоговая инспекция не предъявит претензий и не заставит компанию выплачивать НДС за контрагента, из-за должной осмотрительности, которой не проявила проверяющая компания. Сейчас мы расскажем, как нужно действовать в том и в другом случае.

Чтобы узнать, платит ли контрагент НДС

• Запросить у контрагента декларацию на НДС за последний квартал. Если она есть, все в порядке, контрагент платит НДС.
• В случае отказа предоставить декларацию, запросить у контрагента квитанцию о приеме декларации на НДС. Это электронный документ, он не содержит никаких конфиденциальных, коммерческих данных, а только свидетельствует о факте приема документов налоговой инспекцией. Если квитанция есть, все в порядке, контрагент платит НДС.  

получить информацию о контрагенте

Чтобы узнать, не является ли контрагент фирмой-однодневкой

• Запросить бизнес справку. Она укажет, когда зарегистрировано юридическое лицо контрагента, и не происходят ли прямо сейчас критичные изменения. Коэффициенты доверия компании (платежная дисциплина, индексы должной осмотрительности и финансового риска).
• Если вы не уверены в безопасности работы с контрагентом, передайте его на углублённую проверку сотрудникам службы безопасности компании с просьбой выявить признаки возможной неблагонадежности контрагента.

Выполнить эту и другие проверки контрагента вы можете через справочно-информационную-систему UNIRATE24. С нашими тарифами вы можете ознакомиться здесь. Зарегистрировать личный кабинет – здесь. Наши специалисты с удовольствием ответят на любые ваши вопросы по проверке контрагента и внедрению регламента в работу вашей компании.