Персональные данные работника
Работник любой организации имеет право на защиту и сохранность персональных данных. В соответствии с законом 152-ФЗ, за их несанкционированное разглашение организацию ждут определенные неприятные последствия.
Что принято считать персональными данными
Согласно закону 152-ФЗ от 27.07.2006, к ним относится любая личная информация о физическом лице. Они включают в себя право работника на сохранение тайны личной, частной и семейной жизни.
Персональные данные работника, в соответствии с соответствующим положением, подлежат обязательной обработке, хранению, защите на предприятии работодателя, а также их неразглашению третьим лицам. Защищаемая информация содержится в таких документах, как:
- Паспорт (номер, серия документа, информация об органе, выдавшем паспорт, прописка и т.д.);
- Документы о полученном образовании;
- Анкеты соискателя на вакансию;
- Трудовая книжка;
- СНИЛС;
- Свидетельства о семейном положении, рождении детей и др.
При устройстве сотрудника на работу часть из этих документов хранится у работодателя.
Проверить сотрудника по кредитной истории
Персональные данные – как работнику правильно написать согласие на их обработку
Обработка личных данных работника начинается с момента его приема на вакантную должность. Именно поэтому рекомендуется на начальном этапе получить его согласие (ст.9 Закона № 152 ФЗ) в письменном, либо электронном виде.
Такой документ предусматривает данные:
- О ФИО работника, его паспортных данных;
- О ФИО и адресе принимающего их оператора;
- Реквизиты работодателя, включая личные данные (ФИО);
- Цель обработки;
- Сроки действия заявления;
- Подпись работника.
В соответствии с требованиями порядка обработки подобной информации работник обязан предоставить персональные данные лично, без привлечения третьих лиц. В ряде случаев работодатель просит у сотрудника согласие на проверку кредитной истории, чтобы определить серьезное ли у соискателя отношение к занимаемой должности, либо она нужна ему только как средство зарабатывания денег.
Проверить сотрудника по кредитной истории
Как осуществляется хранение и защита персональных данных, полученных от работников
ТК РФ (ст.86) предусматривает обеспечение грамотного хранения документов работников, содержащих персональные данные (трудовые книжки, личные карточки и т.д.). Для этих целей могут быть использованы несгораемые шкафы, а круг лиц, имеющих к ним доступ, ограничен (список лиц регламентируется соответствующим актом).
Если же сотрудник, работающий с персональными данными работников, допустит их несанкционированное разглашение, то, согласно положению об их защите, он может быть привлечен к материальной (штраф от 8 до 50 тысяч рублей), дисциплинарной (увольнение, смещение с должности), уголовной и гражданско-правовой (оплата морального и материального вреда) ответственности.
Начните проверку сейчас